Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist: 

Imperial Markets GmbH, FN 623865z, Zuckerbäckerstöckl 41, 1130 Wien.

www.imperial-markets.at

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vor allem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unseres Vertrages (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) im Rahmen des Leistungsverhältnisses, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), basierend auf Ihrer allfälligen ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) z.B. für Ihre Nennung als Referenz und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit a,b und f DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir unsere Leistungen nicht erbringen.

Wir legen Ihre Daten an unterschiedliche Empfänger offen, sofern und soweit dies für unsere Leistungserbringung notwendig bzw. zweckmäßig ist. Insbesondere ist es nötig, die Daten an unsere Anbieter für Hosting, Internet- und Telefondienstleistungen, unsere Lieferanten für Schulung, Support und (Fern-)Wartung unserer EDV und unseres gehosteten E-Mail-Servers, an unsere externe Personalverrechnung, Buchhaltung und Steuerberatung sowie  an eine mit Ihnen vereinbarte Datenaustausch- und Datenspeicherplattform weiterzuleiten.

Wir benützen für unser Unternehmen Dienste von Microsoft OneDrive. OneDrive ist ein Cloud-Speicher von Microsoft. Wir speichern Ihre Daten aus verwaltungsökonomischen Gründen bei Microsoft OneDrive (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und haben mit Microsoft einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Wir nutzen mit Microsoft OneDrive einen sehr sicheren Datenverarbeiter. OneDrive bzw. Microsoft ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60be03fcb0fddf_en. Der Diensteanbieter von OneDrive ist Microsoft Ireland Operations Limited. Es können jedoch auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen Microsoft Corporation übertragen werden. Die Microsoft Corporation hat ihren Sitz in den USA, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399.

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Zudem verwendet Microsoft sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) übermittelt und dort gespeichert werden. Durch das EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Microsoft, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eurlex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

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Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Microsoft OneDrive verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft auf https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Sie haben das Recht auf Auskunft hinsichtlich der von uns verarbeiteten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art 16 DSGVO) und Löschung Ihrer Daten (Art 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art 18 DSGVO und auf Mitteilung über die vorangeführten Verarbeitungen (Art 19 DSGVO).

Sämtliche Mitteilungen können Sie per Email an office@imperial-markets.at oder postalisch an die Imperial Markets GmbH, Zuckerbäckerstöckl 41, A – 1130 Wien, senden.

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Sie können vom Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen (Art 20 DSGVO) und einer Datenverarbeitung, die sich auf unser berechtigtes Interesses stützt (Art 21 DSGVO), widersprechen.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per Email an office@imperial-markets.at oder postalisch an die Imperial Markets GmbH, Zuckerbäckerstöckl 41, A – 1130 Wien, zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.

Für die Nutzung unseres online Portals für Bewerber:innen und Aussteller:innen verwenden wir Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die der Internet-Browser des Nutzers auf dessen Rechner ablegt und speichert. Die Nutzung unseres online Portals ist ohne die Einwilligung zu diesen Cookies nicht möglich. Nutzer des Portals können Ihre Einstellungen jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ einsehen. 

Für die Cookie Einverständniserklärung und Protokollierung sowie die laufende Überprüfung der von uns eingesetzten Cookies setzen wir den Service von „Firmenname und Adresse“ ein. Cookiebot speichert folgende Daten, die automatisch nach 12 Monaten gelöscht werden: 

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• Die IP-Nummer des Endnutzers in anonymisierter Form (die letzten drei Ziffern werden auf ‚0’ gesetzt) 

• Datum und Uhrzeit der Zustimmung 

• Benutzeragent des Browsers des Endnutzers 

• die URL, von der die Zustimmung gesendet wurde 

• der Einwilligungsstatus des Endnutzers, der als Nachweis der Zustimmung dient 
   

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der uns die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. 

Wir speichern bei einem einfachen Websitebesuch lediglich Zugriffsdaten im Rahmen so genannter Server-Log-Files. Dies sind Daten, welche Ihr Browser zur Verfügung stellt und die ohne Personenbezug sind und zwar:

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• Browsertyp/ -version

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)

• Uhrzeit und Datum der Serveranfrage

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​Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Auf die Erhebung dieser Daten haben wir nicht unmittelbar Einfluss. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Hierzu werden die Zugriffe der Nutzer auf unsere Webseiten in den Server-Log-Files gespeichert, inklusive der IP-Adresse. Diese Log-Files werden zu statistischen Zwecken monatlich mit einer Analysesoftware aufbereitet und sodann gelöscht. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist bei der Verwendung der Daten durch uns nicht möglich.

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